Sarah
HR-Koordinator
Technologieunternehmen (500 Mitarbeiter)
Der Corporate Cup-Organisator
Endlich konnte ich ihrem Team beim Sieg zusehen
Sarahs jährliche Turnierherausforderung
Jeden Sommer organisiert sie das Fußballturnier des Unternehmens – 16 Mannschaften, Gruppenphasen, K.-o.-Runden und ein großes Finale, das die Hälfte des Unternehmens mitverfolgt.
„Bitte reichen Sie Ihre Mannschaftsaufstellung bis Freitag ein.“ Sarah hat diese E-Mail dreimal gesendet. Bis zum Stichtag hatten sich acht Teams angemeldet. Sie hat es noch einmal verlängert. Schließlich schickte sie jedem Mannschaftskapitän persönlich eine Nachricht.
Letztes Jahr hat Sarah die Klammer in PowerPoint erstellt. Als Team 7 Team 3 besiegte, aktualisierte sie es, löschte jedoch versehentlich den Halbfinalplatz von Team 4. Der Mannschaftskapitän rief sie wütend an.
Während der Spiele fragten die Leute Sarah immer wieder nach Updates. Sie versuchte, live zu twittern, wurde aber immer wieder unterbrochen. Am Ende hatte sie keinen echten Fußball mehr geschaut.
Der neue Ansatz
Dieses Jahr nutzte Sarah von Anfang an Balla Stats. Keine PowerPoint-Klammern mehr. Keine Jagd nach Registrierungen mehr.
Sarah hat das Turnier erstellt und mit einem Registrierungslink veröffentlicht. Sie schickte eine E-Mail: „Klicken Sie hier, um Ihr Team zu registrieren.“ Kapitäne haben sich selbst registriert. Bis zum Stichtag hatten sich 14 Teams ohne eine einzige Nachmeldung angemeldet.
Balla Stats hat die Gruppenphase und die K.-o.-Runde automatisch generiert. Als die Spiele beendet waren, gab Sarah den Spielstand ein und die Klammer aktualisierte sich. Teamfortschritte? Wird automatisch in die nächste Runde aufgenommen.
Sarah hat für jeden Pitch zwei Kollegen als „Match-Recorder“ eingesetzt. Sie gaben ihre Ziele direkt über ihre Telefone ein. Ein großer Bildschirm im Pausenraum zeigte Live-Ergebnisse – automatische Aktualisierung.
„Ich durfte mir dieses Jahr tatsächlich das Finale ansehen“, sagt Sarah. „Zum ersten Mal seit vier Jahren.“ Ihr Team hat gewonnen. Sie war dafür da.
Die Ergebnisse
Das Turnier lief wie von selbst. Sarahs Ruf als Organisatorin stieg. Ihr Stress ging zurück.
Anmeldezeit
Klammerverwaltung
Live-Score-Fragen
Auszeichnungen nach dem Turnier
Lieblingsfunktionen
- +Team-Selbstregistrierung: Kapitäne reichen ihre eigenen Dienstpläne ein
- +Automatische Klammerweiterschaltung: Keine PowerPoint-Updates mehr
- +Öffentliche Live-Seiten: Zuschauer folgen ohne zu fragen
- +Spieldelegation: Andere können aufzeichnen, während Sie zuschauen
„Ich durfte dieses Jahr tatsächlich das Finale sehen. Zum ersten Mal seit vier Jahren.“
Sarah
HR-Koordinator
Beginnen Sie Ihre Geschichte
Sind Sie bereit, die Art und Weise, wie Sie Fußball organisieren, zu verändern? Schließen Sie sich Tausenden von Organisatoren an, die den Wechsel vorgenommen haben.