Sara
Coordinatore delle risorse umane
Azienda tecnologica (500 dipendenti)
L'organizzatore della Coppa aziendale
Finalmente ho potuto vedere la sua squadra vincere
La sfida del torneo annuale di Sarah
Ogni estate organizza il torneo di calcio aziendale: 16 squadre, fasi a gironi, ottavi di finale e un gran finale a cui guarda metà dell'azienda.
"Per favore, invia la lista della tua squadra entro venerdì." Sarah ha inviato quell'e-mail tre volte. Entro la scadenza si erano iscritte otto squadre. Lo allungò di nuovo. Infine, ha inviato personalmente un messaggio a ogni capitano della squadra.
L'anno scorso Sarah ha creato la staffa in PowerPoint. Quando la Squadra 7 ha battuto la Squadra 3, l'ha aggiornata ma ha cancellato accidentalmente il posto in semifinale della Squadra 4. Il capitano della squadra la chiamò, furioso.
Durante le partite, la gente continuava a chiedere a Sarah aggiornamenti. Ha provato a twittare dal vivo ma continuava a essere interrotta. Alla fine, non aveva guardato nessuna partita di calcio vera e propria.
Il nuovo approccio
Quest'anno Sarah ha utilizzato Balla Stats fin dall'inizio. Niente più parentesi di PowerPoint. Non dovrai più inseguire le registrazioni.
Sarah ha creato il torneo e lo ha reso pubblico con un link di registrazione. Ha inviato un'e-mail: "Fai clic qui per registrare la tua squadra". I capitani si sono registrati. Entro la scadenza, 14 squadre si erano iscritte senza un solo follow-up.
Balla Stats ha generato automaticamente la fase a gironi e il girone a eliminazione diretta. Al termine delle partite, Sarah ha inserito il punteggio e il tabellone si è aggiornato. Avanzamenti di squadra? Inserito automaticamente nel turno successivo.
Sarah ha assegnato due colleghi come "registratori delle partite" per ogni tiro. Hanno inserito gli obiettivi dai loro telefoni mentre accadevano. Un grande schermo nella sala relax mostrava i punteggi in tempo reale, con aggiornamento automatico.
"In realtà quest'anno ho potuto vedere la finale", dice Sarah. "La prima volta in quattro anni." La sua squadra ha vinto. Lei era lì per questo.
I risultati
Il torneo si è svolto da solo. La reputazione di Sarah come organizzatrice è cresciuta. Il suo stress è diminuito.
Orario di registrazione
Gestione parentesi
Domande sul punteggio in tempo reale
Premi post-torneo
Funzionalità preferite
- +Autoregistrazione della squadra: i capitani presentano i propri roster
- +Avanzamento automatico delle parentesi: niente più aggiornamenti di PowerPoint
- +Pagine pubbliche in diretta: gli spettatori seguono senza chiedere
- +Delega della partita: gli altri possono registrare mentre guardi
"In realtà quest'anno ho potuto vedere la finale. La prima volta in quattro anni."
Sara
Coordinatore delle risorse umane
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