Zahlungen abgleichen
Erfahren Sie, wie Sie Abgleichszahlungen verfolgen und verwalten, Ausnahmen handhaben und Zahlungsberichte exportieren.
Voraussetzungen
Bevor Sie Match-Zahlungen verwalten, benötigen Sie Folgendes:
- Ein Balla Stats-Konto
- Administrator- oder Besitzerrolle in einer Gruppe
- Ein Match mit aktivierter Kostenaufteilung
Match-Zahlungen sind Teil der Kostenaufteilungsfunktion. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Matchs einen Mietpreis festgelegt haben, bevor Sie die Zahlungsverfolgung verwenden.
Mithilfe des Spielzahlungssystems können Sie nachverfolgen, wer die Rasenmiete und andere Spielkosten bezahlt hat. Verwalten Sie einzelne Zahlungen, bearbeiten Sie Ausnahmen und exportieren Sie Berichte für Ihre Unterlagen.
Massenoperationen
Markieren Sie mehrere Spieler gleichzeitig als bezahlt
Ausnahmen
Spieler ausnehmen und Aufteilungen automatisch neu berechnen
Exportberichte
Zahlungsberichte als CSV herunterladen
- So initialisieren Sie die Zahlungsverfolgung für eine Übereinstimmung
- Spieler als bezahlt oder ausstehend markieren
- Spielerausnahmen behandeln
- Zahlungsberichte exportieren
- Best Practices für das Zahlungsmanagement
Nachdem ein Spiel mit Leihgebühr abgeschlossen ist, können Sie die Zahlungsverfolgung initialisieren, um Zahlungsaufzeichnungen für alle teilnehmenden Spieler zu erstellen.
- 1Navigieren Sie zur Seite mit den Spieldetails
- 2Klicken Sie auf die Registerkarte Kostenaufteilung
- 3Klicken Sie auf Zahlungen initialisieren, um Datensätze für alle Spieler zu erstellen
- 4Jedem Spieler wird sein Anteil an den Gesamtkosten zugewiesen
Manchmal sollten bestimmte Spieler von der Zahlung befreit werden, etwa Spielorganisatoren oder Torhüter. Wenn Sie einen Spieler ausschließen, werden die Kosten automatisch unter den verbleibenden Spielern neu berechnet.
Beispielrechnung
- 10 Spieler, insgesamt 3.000 J$ = 300 J$ pro Spieler
- 1 Spieler ausgenommen (Organisator)
- 9 verbleibende Spieler = jeweils 333,33 J$
So befreien Sie einen Spieler
- 1Finden Sie den Spieler im Zahlungs-Tracker
- 2Klicken Sie auf das Status-Dropdown-Menü und wählen Sie „Befreit“
- 3Die Kosten pro Spieler werden automatisch neu berechnet
Sie können mehrere Spieler ausschließen. Die Kosten werden immer gleichmäßig auf die nicht befreiten Spieler aufgeteilt.
Wenn Spieler ihren Anteil zahlen, aktualisieren Sie ihren Zahlungsstatus, um eine genaue Aufzeichnung zu gewährleisten.
- 1Suchen Sie den Spieler in der Zahlungsliste
- 2Klicken Sie auf den Zahlungsstatus
- 3Wählen Sie „Bezahlt“ aus, um sie als bezahlt zu markieren
- 4Fügen Sie optional Notizen zur Zahlungsmethode oder zum Datum hinzu
Exportieren Sie einen detaillierten Zahlungsbericht als CSV-Datei für Ihre Unterlagen oder zum Teilen mit Ihrer Gruppe.
Berichtsspalten
- Spielername – Der Name jedes Spielers
- Team – In welchem Team der Spieler war
- Betrag – Der geschuldete Betrag
- Status – Bezahlt, Ausstehend oder Befreit
- Zahlungsdatum – Zeitpunkt der Zahlung (falls zutreffend)
- Notizen – Alle zusätzlichen Notizen
Der CSV-Export umfasst alle Zahlungsdaten und kann in Excel, Google Sheets oder einer beliebigen Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden.
Verwenden Sie den Zahlungs-Tracker, um mit Spielern, die noch nicht bezahlt haben, Kontakt aufzunehmen und Zahlungszusammenfassungen mit Ihrer Gruppe zu teilen.
Mit der Gruppe teilen
Teilen Sie den Link zur Zahlungszusammenfassung mit Ihrer Gruppe, damit jeder sehen kann, wer bezahlt hat und wer noch Schulden hat.
Verfolgen Sie den Zeitverlauf
Der Zahlungs-Tracker bleibt sitzungsübergreifend bestehen, sodass Sie jederzeit zurückkehren können, um den Zahlungsstatus zu aktualisieren.
Best Practices
- Zahlungen initialisieren, sobald das Spiel abgeschlossen ist
- Legen Sie eine Zahlungsfrist fest und teilen Sie diese der Gruppe mit
- Nutzen Sie die Funktion „Bulk-Markierung als kostenpflichtig“ aus Effizienzgründen
Legen Sie die Kosten vor dem Spiel fest
Fügen Sie bei der Erstellung des Spiels die Mietkosten hinzu, damit die Spieler vor dem Spiel wissen, was sie erwartet.
Verwenden Sie Massenoperationen
Wenn mehrere Spieler gleichzeitig bezahlen (z. B. am Veranstaltungsort), nutzen Sie die Funktion „Bulk-Markierung als bezahlt“, um Zeit zu sparen.
Zahlungsnotizen hinzufügen
Fügen Sie zur besseren Dokumentation Notizen wie die Zahlungsmethode (Bargeld, Überweisung) oder Referenznummern hinzu.
Zahlungen können nicht initialisiert werden
- Stellen Sie sicher, dass für das Spiel ein Mietkostensatz
- festgelegt ist Überprüfen Sie, ob der Übereinstimmungsstatus ABGESCHLOSSEN
- lautet Stellen Sie sicher, dass Sie über Administrator- oder Besitzerberechtigungen verfügen
Kosten pro Spieler scheinen falsch zu sein
- Überprüfen Sie, ob Spieler als ausgenommen markiert sind
- Die Kosten werden gleichmäßig nur auf nicht befreite Spieler aufgeteilt
- Überprüfen Sie, ob die Gesamtmietkosten in den Spieleinstellungen