Sarah
Coordinadora de RRHH
Empresa Tecnologica (500 empleados)
La organizadora del torneo corporativo
Finalmente pudo ver ganar a su equipo
El desafio del torneo anual de Sarah
Cada verano, organiza el torneo de futbol de la empresa - 16 equipos, fase de grupos, rondas eliminatorias, y una gran final que la mitad de la empresa mira.
"Por favor envien su plantilla para el viernes." Sarah envio ese correo tres veces. Al llegar la fecha limite, ocho equipos se habian inscrito. Lo extendio de nuevo. Finalmente, le escribio personalmente a cada capitan.
El ano pasado, Sarah construyo el cuadro en PowerPoint. Cuando el Equipo 7 vencio al Equipo 3, lo actualizo pero accidentalmente elimino el lugar de semifinal del Equipo 4. El capitan la llamo, furioso.
Durante los partidos, la gente seguia pidiendole actualizaciones a Sarah. Intento tuitear en vivo pero la seguian interrumpiendo. Al final, no habia visto nada de futbol real.
El nuevo enfoque
Este ano, Sarah uso Balla Stats desde el principio. No mas cuadros en PowerPoint. No mas perseguir inscripciones.
Sarah creo el torneo y lo hizo publico con un enlace de registro. Envio un correo: "Haz clic aqui para inscribir a tu equipo." Los capitanes se inscribieron solos. Al llegar la fecha limite, 14 equipos se habian inscrito sin un solo seguimiento.
Balla Stats genero la fase de grupos y el cuadro eliminatorio automaticamente. Cuando los partidos terminaban, Sarah ingresaba el marcador y el cuadro se actualizaba solo. El equipo avanza? Automaticamente ubicado en la siguiente ronda.
Sarah asigno a dos colegas como "registradores de partidos" para cada cancha. Ingresaron los goles desde sus telefonos a medida que ocurrian. Una pantalla grande en la sala de descanso mostraba marcadores en vivo - actualizandose automaticamente.
"Realmente pude ver la final este ano", dice Sarah. "Primera vez en cuatro anos." Su equipo gano. Ella estaba ahi para verlo.
Los resultados
El torneo se administro solo. La reputacion de Sarah como organizadora subio. Su estres bajo.
Tiempo de inscripcion
Gestion de cuadros
Preguntas sobre marcadores en vivo
Premios post-torneo
Funciones Favoritas
- +Auto-inscripcion de equipos: Los capitanes envian sus propias plantillas
- +Avance automatico del cuadro: No mas actualizaciones de PowerPoint
- +Paginas publicas en vivo: Los espectadores siguen sin preguntar
- +Delegacion de partidos: Otros pueden registrar mientras tu miras
"Realmente pude ver la final este ano. Primera vez en cuatro anos."
Sarah
Coordinadora de RRHH
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