Corrispondenza pagamenti
Scopri come monitorare e gestire i pagamenti integrativi, gestire le esenzioni ed esportare i report sui pagamenti.
Prerequisiti
Prima di gestire i pagamenti dei match è necessario:
- Un account Balla Stats
- Ruolo di amministratore o proprietario in un gruppo
- Una partita con la ripartizione dei costi abilitata
I pagamenti integrativi fanno parte della funzionalità di ripartizione dei costi. Assicurati di aver impostato un costo di noleggio durante la creazione o la modifica di una corrispondenza prima di utilizzare il monitoraggio dei pagamenti.
Il sistema di pagamento delle partite ti aiuta a tenere traccia di chi ha pagato per l'affitto del tappeto erboso e altri costi delle partite. Gestisci i singoli pagamenti, gestisci le esenzioni ed esporta i report per i tuoi archivi.
Operazioni in blocco
Contrassegna più giocatori come pagati contemporaneamente
Esenzioni
Giocatori esenti e suddivisioni con ricalcolo automatico
Esporta rapporti
Scarica i resoconti dei pagamenti in formato CSV
- Come inizializzare il tracciamento del pagamento per una corrispondenza
- Contrassegna i giocatori come pagati o in attesa
- Gestire le esenzioni dei giocatori
- Esportazione dei resoconti dei pagamenti
- Migliori pratiche per la gestione dei pagamenti
Una volta completata una partita con costo di noleggio, puoi inizializzare il monitoraggio dei pagamenti per creare record di pagamento per tutti i giocatori partecipanti.
- 1Vai alla pagina dei dettagli della partita
- 2Fare clic sulla scheda Ripartizione costi
- 3Fai clic su Inizializza pagamenti per creare record per tutti i giocatori
- 4Ad ogni giocatore verrà assegnata la propria quota del costo totale
A volte alcuni giocatori dovrebbero essere esentati dal pagamento, come gli organizzatori delle partite o i portieri. Quando esenti un giocatore, il costo viene ricalcolato automaticamente tra i giocatori rimanenti.
Esempio di calcolo
- 10 giocatori, J$3.000 totali = J$300 ciascuno
- 1 giocatore esonerato (organizzatore)
- 9 giocatori rimanenti = J$333,33 ciascuno
Come esentare un giocatore
- 1Trova il giocatore nel tracker dei pagamenti
- 2Fare clic sul menu a discesa dello stato e selezionare Esente
- 3Il costo per giocatore verrà ricalcolato automaticamente
Puoi esentare più giocatori. Il costo sarà sempre suddiviso equamente tra i giocatori non esentati.
Man mano che i giocatori pagano la loro quota, aggiorna lo stato del pagamento per tenere un registro accurato.
- 1Trova il giocatore nella lista dei pagamenti
- 2Clicca sullo stato del pagamento
- 3Seleziona Pagato per contrassegnarlo come pagato
- 4Facoltativamente aggiungi note sul metodo di pagamento o sulla data
Esporta un resoconto dettagliato dei pagamenti come file CSV per i tuoi archivi o per condividerlo con il tuo gruppo.
Colonne del rapporto
- Nome giocatore - Il nome di ciascun giocatore
- Squadra: in quale squadra apparteneva il giocatore
- Importo - L'importo dovuto
- Stato: pagato, in sospeso o esente
- Data di pagamento - Quando hanno pagato (se applicabile)
- Note - Eventuali note aggiuntive
L'esportazione CSV include tutti i dati di pagamento e può essere aperta in Excel, Fogli Google o qualsiasi applicazione per fogli di calcolo.
Utilizza il tracker dei pagamenti per contattare i giocatori che non hanno ancora pagato e condividi i riepiloghi dei pagamenti con il tuo gruppo.
Condividi con il gruppo
Condividi il collegamento al riepilogo dei pagamenti con il tuo gruppo in modo che tutti possano vedere chi ha pagato e chi è ancora in debito.
Traccia nel tempo
Il tracker dei pagamenti persiste tra le sessioni, quindi puoi tornare in qualsiasi momento per aggiornare gli stati dei pagamenti.
Migliori pratiche
- Inizializza i pagamenti non appena la partita è completata
- Fissare una scadenza per i pagamenti e comunicarla al gruppo
- Utilizza il contrassegno collettivo come funzionalità a pagamento per efficienza
Imposta i costi prima della partita
Aggiungi il costo del noleggio quando crei la partita in modo che i giocatori sappiano cosa aspettarsi prima di giocare.
Utilizza operazioni di massa
Se più giocatori pagano contemporaneamente (ad esempio, presso la sede), utilizza la funzione contrassegno in blocco come pagato per risparmiare tempo.
Aggiungi note di pagamento
Aggiungi note come il metodo di pagamento (contanti, bonifico) o numeri di riferimento per una migliore tenuta dei registri.
Impossibile inizializzare i pagamenti
- Assicurati che la partita abbia un costo di noleggio impostato
- Controlla che lo stato della corrispondenza sia COMPLETATO
- Verifica di disporre delle autorizzazioni di amministratore o proprietario
Il costo per giocatore sembra sbagliato
- Controlla se qualche giocatore è contrassegnato come esente
- Il costo è suddiviso equamente solo tra i giocatori non esenti
- Verifica che il costo totale del noleggio sia corretto nelle impostazioni della partita
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