ジェニファー

クラブ管理者

キングストンFC (12チーム)

実話

フットボールクラブの管理者

実際に何かを意味するレポート

問題

ジェニファーのクラブ全体の挑戦

ジェニファーは、4 つの青少年チーム、3 つの男性チーム、2 つの女性チーム、3 つのレクリエーション チームを監督しています。これは、12 チームのマネージャー、200 人以上の選手、そして毎週数十の試合を行うことになります。

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調整のカオス

各チームマネージャーには独自のシステムがありました。一部はスプレッドシートを使用しました。 WhatsApp のメモを使用した人もいました。一部紙を使用しております。ジェニファーはクラブに対して統一した見解を持っていませんでした。クラブ会長が「今月はどうだった?」と尋ねると、ジェニファーさんは半日かけてデータをまとめた。

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ブランドの一貫性のなさ

試合レポートはさまざまな形式で発行されました。一部のマネージャーは専門的に結果を共有しました。ぼやけたWhatsAppのスクリーンショットを投稿した人もいた。このクラブは公の場で安定した存在感を持っていなかった。

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財務追跡ギャップ

料金を徴収したチームもあれば、徴収しなかったチームもあった。支払いを追跡できるものもあれば、追跡できないものもあります。ジェニファーは、レクリエーション プログラムに関するクラブ全体の財務状況を把握していませんでした。

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スポンサーのジレンマ

クラブのスポンサーは ROI データを求めていました。 「何人の人が私たちのロゴを見たでしょうか?」ジェニファーには番号がありませんでした。昨年、メインスポンサーは契約を更新しなかったが、「うまくいっているのかどうかは分からない」と彼らは言った。

解決策

クラブシステム

ジェニファーは、各プログラム領域にグループを作成しました: ユース アカデミー (4 チーム)、男性プログラム (3 チーム)、女性プログラム (2 チーム)、レクリエーション (3 チーム)。彼女は、細かい管理を行わずに、監視のためにどこでも所有者アクセスを維持しました。

01
構造
複数のグループ、1 つのダッシュボード

ジェニファーはプログラム領域ごとにグループを作成しました。各グループには独自のシーズン、試合、管理者がありました。しかし、ジェニファーはクラブ管理者として、それらすべてを見渡すことができました。

02
代表団
マネージャーアクセス

チームマネージャーはグループへの管理者アクセス権を取得しました。彼らは試合を作成し、統計を記録し、ラインナップを管理し、支払いを追跡することができます。ジェニファーは、監視のためにどこでも所有者アクセスを維持しました。

03
ブランディング
パブリッククラブの存在

各グループの公開ページは、メインのキングストン FC ブランディングにリンクされています。試合結果、順位、選手の成績がすべてのプログラムで一貫して表示されます。ソーシャルメディアには、専門的にフォーマットされた共有カードが登場しました。

04
ファイナンス
財務上の可視性

コスト分割機能により、ジェニファーさんはすべてのレクリエーション プログラムの支払い状況を確認できるようになりました。未払いの料金があったチームはどれですか?どの選手が借金を抱えていたのか?すべてが 1 つのダッシュボードで表示されます。

05
スポンサー
スポンサーの可視性と分析

ジェニファーは各プログラムのシーズンにクラブのスポンサーを追加しました。ロゴは順位表、試合結果、プレーヤー共有カードに自動的に表示されます。指標ダッシュボードには、先月のページビューが 2,400 件、ロゴのクリック数が 89 件という実際の数字が表示されました。メインスポンサーは2年更新。

結果

今日のクラブ

ジェニファーは月次レポートに 4 時間ではなく 30 分かかります。実際、取締役会は現在、有意義な報告を受けています。

月次報告

4時間30分
88%削減

追跡された一致の合計

部分データ今月は47件

クラブ全体でのゴール数

未知89 (追跡済み)

未払い金

視認性がないJ$45,000 (可視)

スポンサーインプレッション

データなし2,400件を追跡

お気に入りの機能

  • +クラブ全体の可視性: 12 チームすべてを 1 か所で確認できます
  • +役割の委任: マネージャーがチームを運営し、ジェニファーが監督する
  • +一貫したブランディング: プロフェッショナルなソーシャルメディアでの存在感
  • +財務追跡: すべてのプログラムにわたる支払いステータス
  • +スポンサー分析: スポンサー更新のための実際の ROI データ
「現在、取締役会は実際に有意義な報告を受けています。そして、当社のソーシャルメディアでの存在感はかつてないほど良くなりました。」

ジェニファー

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