Sara
HR-coördinator
Techbedrijf (500 medewerkers)
De bedrijfsbekerorganisator
Eindelijk kon ik haar team zien winnen
Sarah's jaarlijkse toernooi-uitdaging
Elke zomer organiseert ze het bedrijfsvoetbaltoernooi - 16 teams, groepsfasen, knock-outrondes en een grote finale waar de helft van het bedrijf naar kijkt.
"Dien uw teamrooster uiterlijk vrijdag in." Sarah stuurde die e-mail drie keer. Tegen de deadline hadden acht teams zich ingeschreven. Ze verlengde het opnieuw. Ten slotte heeft ze elke teamcaptain persoonlijk een bericht gestuurd.
Vorig jaar heeft Sarah de beugel in PowerPoint gebouwd. Toen Team 7 Team 3 versloeg, heeft ze het bijgewerkt, maar per ongeluk de halve finaleplaats van Team 4 verwijderd. De teamcaptain belde haar woedend.
Tijdens wedstrijden bleven mensen Sarah om updates vragen. Ze probeerde live te tweeten, maar werd steeds onderbroken. Tegen het einde had ze geen echt voetbal meer gezien.
De nieuwe aanpak
Dit jaar gebruikte Sarah vanaf het begin Balla Stats. Geen PowerPoint-haakjes meer. Geen jacht meer op registraties.
Sarah heeft het toernooi gemaakt en openbaar gemaakt met een registratielink. Ze stuurde één e-mail: "Klik hier om je team te registreren." Kapiteins meldden zich aan. Tegen de deadline hadden zich 14 teams ingeschreven zonder ook maar één vervolgactie.
Balla Stats genereerde automatisch de groepsfase en de knock-outronde. Toen de wedstrijden afgelopen waren, voerde Sarah de score in en de beugel werd automatisch bijgewerkt. Teamvooruitgang? Automatisch door naar de volgende ronde.
Sarah stelde voor elke pitch twee collega's aan als "wedstrijdrecorders". Ze voerden doelen in vanaf hun telefoon terwijl ze zich voordeden. Een groot scherm in de pauzeruimte toonde live scores - automatisch vernieuwend.
"Dit jaar mocht ik de finale bekijken", zegt Sarah. "Eerste keer in vier jaar." Haar team heeft gewonnen. Ze was er voor.
De resultaten
Het toernooi verliep vanzelf. Sarah's reputatie als organisator ging omhoog. Haar stress daalde.
kijkt Registratietijd
Beugelbeheer
Live scorevragen
Prijzen na het toernooi
Favoriete functies
- +Zelfregistratie van teams: Kapiteins dienen hun eigen roosters in
- +Automatische beugelvoortgang: geen PowerPoint-updates meer
- +Live openbare pagina's: toeschouwers volgen zonder te vragen
- +Wedstrijddelegatie: Anderen kunnen opnemen terwijl jij naar
"Ik heb dit jaar daadwerkelijk de finale mogen kijken. Voor het eerst in vier jaar."
Sara
HR-coördinator
Begin je verhaal
Klaar om de manier waarop je voetbal organiseert te transformeren? Sluit u aan bij duizenden organisatoren die de overstap hebben gemaakt.