Sara
Coordenador de RH
Empresa de tecnologia (500 funcionários)
O Organizador da Copa Corporativa
Finalmente pude ver o time dela vencer
Desafio do Torneio Anual de Sarah
Todo verão, ela organiza o torneio de futebol da empresa – 16 times, fases de grupos, eliminatórias e uma grande final que metade da empresa assiste.
"Por favor, envie a escalação de sua equipe até sexta-feira." Sarah enviou esse e-mail três vezes. Até o prazo, oito equipes haviam se inscrito. Ela estendeu novamente. Finalmente, ela enviou mensagens pessoalmente a todos os capitães de equipe.
No ano passado, Sarah construiu a chave no PowerPoint. Quando o Time 7 venceu o Time 3, ela o atualizou, mas acidentalmente excluiu a vaga do Time 4 na semifinal. O capitão do time ligou para ela, furioso.
Durante as partidas, as pessoas pediam atualizações a Sarah. Ela tentou twittar ao vivo, mas continuou sendo interrompida. No final, ela não tinha assistido nenhum futebol de verdade.
A Nova Abordagem
Este ano, Sarah usou Balla Stats desde o início. Chega de chaves do PowerPoint. Chega de correr atrás de registros.
Sarah criou o torneio e o tornou público com um link de inscrição. Ela enviou um e-mail: “Clique aqui para cadastrar sua equipe”. Os capitães se registraram. Até o prazo final, 14 equipes haviam se inscrito sem um único acompanhamento.
Balla Stats gerou a fase de grupos e a chave eliminatória automaticamente. Terminadas as partidas, Sarah digitou o placar e a chave se atualizou. Equipe avança? Automaticamente inserido na próxima rodada.
Sarah designou dois colegas como “registradores de partidas” para cada arremesso. Eles inseriram gols em seus telefones à medida que aconteciam. Uma grande tela na sala de descanso exibia resultados ao vivo - com atualização automática.
“Na verdade, consegui assistir à final este ano”, diz Sarah. "Primeira vez em quatro anos." O time dela venceu. Ela estava lá para isso.
Os Resultados
O torneio aconteceu sozinho. A reputação de Sarah como organizadora aumentou. Seu estresse diminuiu.
Hora da inscrição
Gerenciamento de chaves
Perguntas sobre placar ao vivo
Prémios pós-torneio
Recursos favoritos
- +Autorregistro da equipe: Capitães enviam suas próprias escalações
- +Avanço automático de chaves: Chega de atualizações do PowerPoint
- +Páginas públicas ao vivo: os espectadores seguem sem perguntar
- +Delegação de partida: outras pessoas podem gravar enquanto você assiste
"Na verdade, pude assistir à final este ano. Primeira vez em quatro anos."
Sara
Coordenador de RH
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