Paiements de Matchs
Apprenez a suivre et gerer les paiements de matchs, gerer les exemptions et exporter des rapports de paiement.
Prerequis
Avant de gerer les paiements de matchs, vous avez besoin de :
- Un compte Balla Stats
- Role d'Admin ou Proprietaire dans un groupe
- Un match avec le partage des couts active
Les paiements de matchs font partie de la fonction de partage des couts. Assurez-vous d'avoir defini un cout de location lors de la creation ou modification d'un match avant d'utiliser le suivi des paiements.
Le systeme de paiements de matchs vous aide a suivre qui a paye pour les locations de terrain et autres couts de match. Gerez les paiements individuels, gerez les exemptions et exportez des rapports pour vos dossiers.
Operations en Masse
Marquez plusieurs joueurs comme payes en une fois
Exemptions
Exemptez des joueurs et recalculez automatiquement
Exporter des Rapports
Telechargez des rapports de paiement en CSV
- Comment initialiser le suivi des paiements pour un match
- Marquer les joueurs comme payes ou en attente
- Gerer les exemptions de joueurs
- Exporter des rapports de paiement
- Meilleures pratiques pour la gestion des paiements
Apres qu'un match avec un cout de location est termine, vous pouvez initialiser le suivi des paiements pour creer des enregistrements pour tous les joueurs participants.
- 1Naviguez vers la page de details du match
- 2Cliquez sur l'onglet Partage des Couts
- 3Cliquez sur Initialiser les Paiements pour creer des enregistrements pour tous les joueurs
- 4Chaque joueur se verra attribuer sa part du cout total
Parfois certains joueurs doivent etre exemptes de paiement, comme les organisateurs de match ou les gardiens. Lorsque vous exemptez un joueur, le cout est automatiquement recalcule parmi les joueurs restants.
Exemple de Calcul
- 10 joueurs, J$3,000 total = J$300 chacun
- 1 joueur exempte (organisateur)
- 9 joueurs restants = J$333.33 chacun
Comment Exempter un Joueur
- 1Trouvez le joueur dans le suivi des paiements
- 2Cliquez sur le menu deroulant de statut et selectionnez Exempte
- 3Le cout par joueur sera automatiquement recalcule
Vous pouvez exempter plusieurs joueurs. Le cout sera toujours divise equitablement entre les joueurs non exemptes.
Au fur et a mesure que les joueurs paient leur part, mettez a jour leur statut de paiement pour maintenir un registre precis.
- 1Trouvez le joueur dans la liste des paiements
- 2Cliquez sur leur statut de paiement
- 3Selectionnez Paye pour les marquer comme ayant paye
- 4Ajoutez optionnellement des notes sur la methode ou la date de paiement
Exportez un rapport detaille de paiement en fichier CSV pour vos dossiers ou pour le partager avec votre groupe.
Colonnes du Rapport
- Nom du Joueur - Le nom de chaque joueur
- Equipe - Dans quelle equipe etait le joueur
- Montant - Le montant du
- Statut - Paye, En Attente ou Exempte
- Date de Paiement - Quand ils ont paye (si applicable)
- Notes - Toute note supplementaire
L'export CSV inclut toutes les donnees de paiement et peut etre ouvert dans Excel, Google Sheets ou toute application de feuille de calcul.
Utilisez le suivi des paiements pour relancer les joueurs qui n'ont pas encore paye et partager des resumes de paiement avec votre groupe.
Partager avec le Groupe
Partagez le lien du resume de paiement avec votre groupe pour que tout le monde puisse voir qui a paye et qui doit encore.
Suivre dans le Temps
Le suivi des paiements persiste entre les sessions, vous pouvez donc revenir a tout moment pour mettre a jour les statuts de paiement.
Meilleures Pratiques
- Initialisez les paiements des que le match est termine
- Fixez une date limite pour les paiements et communiquez-la au groupe
- Utilisez la fonction de marquage en masse comme paye pour l'efficacite
Definir les Couts Avant le Match
Ajoutez le cout de location lors de la creation du match pour que les joueurs sachent a quoi s'attendre avant de jouer.
Utiliser les Operations en Masse
Si plusieurs joueurs paient en meme temps (par ex. sur le terrain), utilisez la fonction de marquage en masse pour gagner du temps.
Ajouter des Notes de Paiement
Ajoutez des notes comme la methode de paiement (especes, virement) ou les numeros de reference pour un meilleur suivi.
Impossible d'initialiser les paiements
- Assurez-vous que le match a un cout de location defini
- Verifiez que le statut du match est TERMINE
- Confirmez que vous avez les permissions Admin ou Proprietaire
Le cout par joueur semble incorrect
- Verifiez si des joueurs sont marques comme exemptes
- Le cout est divise equitablement uniquement entre les joueurs non exemptes
- Verifiez que le cout total de location est correct dans les parametres du match