Kostenverdeling voor grasverhuur
Leer hoe u de huurkosten voor grasmatten automatisch onder de spelers kunt verdelen. Deze handleiding behandelt het toevoegen van kosten aan matches, het volgen van betalingen, het markeren van vrijstellingen en het exporteren van betalingsrapporten.
Vereisten
Voordat u met deze zelfstudie begint, moet u ervoor zorgen dat u beschikt over:
- Een Balla Stats-account met een groep
- Er is ten minste één overeenkomst gemaakt
- Spelers toegevoegd aan de wedstrijdopstelling
Met Cost Splitsing kunt u de huur van grasmatten en andere wedstrijdkosten verdelen over de spelers die hebben deelgenomen. Het berekent automatisch het aandeel van elke speler en houdt bij wie heeft betaald.
Automatische berekening
Kosten gelijkelijk verdeeld over de deelnemende spelers
Betaling volgen
Houd bij wie heeft betaald en wie nog schulden heeft
Rapporten exporteren
Download betalingsrapporten als CSV
- Huurkosten toevoegen aan een match
- Ga naar het tabblad Kostensplitsing
- Individuele betalingen bijhouden
- Spelervrijstellingen markeren
- Betalingsrapporten exporteren
Balla Stats verwerkt betalingen niet rechtstreeks. Kostensplitsing is een hulpmiddel waarmee organisatoren kunnen bijhouden wie wat schuldig is en wie heeft betaald.
Je kunt huurkosten toevoegen bij het aanmaken van een match of aan een bestaande match:
Bij het aanmaken van een nieuwe match
- 1Navigeer naar de Matches-pagina van uw groep
- 2Klik op 'Nieuwe wedstrijd' of 'Wedstrijd plannen'
- 3Vul de wedstrijdgegevens in (teams, datum, tijd)
- 4Scroll omlaag naar de sectie 'Huurkosten'
- 5Voer de totale kosten in en selecteer de valuta
Voor een bestaande overeenkomst
- 1Navigeer naar de wedstrijddetailpagina
- 2Klik op 'Match bewerken' of op het instellingenpictogram
- 3Zoek het gedeelte 'Huurkosten'
- 4Voer de totale kosten en valuta in en sla vervolgens
op Ondersteunde valuta's
JMD (J$), USD ($), EUR, GBP, CAD (C$)
Kostensplitsing wordt beschikbaar nadat de wedstrijd is voltooid:
- 1Volg de wedstrijd normaal met live wedstrijdtracking
- 2Registreer alle gebeurtenissen (doelen, kaarten, etc.)
- 3Beëindig de wedstrijd wanneer deze is afgelopen
- 4De wedstrijdstatus verandert in VOLTOOID
Zorg ervoor dat alle spelers die hebben deelgenomen in de wedstrijdopstelling staan. Alleen spelers in de opstelling worden meegenomen in de berekening van de kostenverdeling.
Nadat de match is voltooid, gaat u naar de kostensplitsingsweergave:
- 1Navigeer naar de voltooide wedstrijddetailpagina
- 2Klik op het tabblad "Kostensplitsing"
- 3De kostenspecificatie wordt automatisch weergegeven
Wat je zult zien
- Totale kosten: Het volledige huurbedrag dat u heeft ingevuld
- Aantal spelers: Hoeveel spelers hebben deelgenomen
- Kosten per speler: Totaal gelijkelijk verdeeld over niet-vrijgestelde spelers
- Betalingsoverzicht: Overzicht van betaalde versus openstaande bedragen
- Spelerlijst: Elke speler met zijn bedrag en betalingsstatus
Terwijl spelers hun deel betalen, update je hun betalingsstatus:
Markeer een speler als betaald
- 1Zoek de speler in de kostensplitsingslijst
- 2Klik op de statusknop naast hun naam
- 3Selecteer 'Betaald' om ze te markeren als betaald
Markeer een speler als vrijgesteld
- 1Zoek de speler in de kostensplitsingslijst
- 2Klik op de statusknop naast hun naam
- 3Selecteer "Vrijgesteld" om ze uit te sluiten van betaling
Wanneer een speler als vrijgesteld wordt aangemerkt, worden de kosten automatisch opnieuw berekend en verdeeld onder de overige niet-vrijgestelde spelers.
Betalingsstatussen
- In behandeling: Speler heeft zijn deel nog niet betaald
- Betaald: Speler heeft zijn deel betaald
- Vrijgesteld: Speler is uitgesloten van de kostenverdeling
Bulkbewerkingen
Gebruik de knop "Alles markeren als betaald" om alle spelers snel in één keer op de hoogte te stellen wanneer iedereen heeft betaald.
Automatische herberekening
Wanneer u een speler als vrijgesteld markeert, worden de kosten per speler automatisch opnieuw berekend. De totale kosten worden verdeeld onder de overige niet-vrijgestelde spelers.
Exporteer een gedetailleerd betalingsrapport voor administratie:
- 1Navigeer naar het tabblad Kostensplitsing van de wedstrijd
- 2Klik op de knop "Exporteren" of "Rapport downloaden"
- 3Kies CSV- of JSON-formaat
Rapport bevat
- Wedstrijddatum, teams en locatie
- Totale kosten en valuta
- Bedrag per speler
- Betalingsstatus voor elke speler
- Datum van betaling (voor betalende spelers)
Vroeg communiceren
Laat spelers vóór de wedstrijd weten wat de kosten zijn, zodat ze bereid zijn te betalen.
Verzamelen op wedstrijddag
Het beste moment om te verzamelen is direct na de wedstrijd, terwijl iedereen er nog is.
Onmiddellijk bijwerken
Markeer betalingen meteen als ontvangen om verwarring te voorkomen over wie heeft betaald.
Stel duidelijke vrijstellingsregels in
Bepaal vooraf wie vrijgesteld is (bijvoorbeeld organisatoren, keepers) om geschillen te voorkomen.
Verkeerd bedrag weergegeven
- Controleer de totale huurkosten in de wedstrijdinstellingen
- Controleer of de valuta correct is
- Zorg ervoor dat vrijgestelde spelers correct zijn gemarkeerd met
- Het bedrag per speler wordt bijgewerkt wanneer de vrijstellingen veranderen
Tabblad Kostensplitsing niet zichtbaar
- Het tabblad verschijnt alleen als er huurkosten zijn ingesteld voor de wedstrijd
- De wedstrijd moet de status VOLTOOID
- hebben Zorg ervoor dat u beheerdersrechten heeft voor de groep
Speler ontbreekt bij kostensplitsing
- Alleen spelers in de wedstrijdopstelling zijn opgenomen
- Voeg ontbrekende spelers toe aan de opstelling voordat je de wedstrijd voltooit
- Controleer of de speler gemarkeerd is als speler van