Matchbetalingen
Leer hoe u matchbetalingen kunt volgen en beheren, vrijstellingen kunt afhandelen en betalingsrapporten kunt exporteren.
Vereisten
Voordat u matchbetalingen beheert, heeft u het volgende nodig:
- Een Balla Stats-account
- De rol van beheerder of eigenaar in een groep
- Een overeenkomst waarbij kostensplitsing is ingeschakeld
Matchbetalingen maken deel uit van de functie voor kostensplitsing. Zorg ervoor dat u huurkosten heeft ingesteld bij het maken of bewerken van een match voordat u het bijhouden van betalingen gebruikt.
Met het wedstrijdbetalingssysteem kunt u bijhouden wie heeft betaald voor de grashuur en andere wedstrijdkosten. Beheer individuele betalingen, handel vrijstellingen af en exporteer rapporten voor uw administratie.
Bulkbewerkingen
Markeer meerdere spelers als betaald tegelijk
Vrijstellingen
Stel spelers vrij en bereken splits automatisch opnieuw
Rapporten exporteren
Download betalingsrapporten als CSV
- Het bijhouden van betalingen voor een wedstrijd initialiseren
- Markeer spelers als betaald of in behandeling
- Afhandeling van spelersvrijstellingen
- Betalingsrapporten exporteren
- Beste praktijken voor betalingsbeheer
Nadat een wedstrijd met huurkosten is voltooid, kunt u het bijhouden van betalingen initialiseren om betalingsgegevens voor alle deelnemende spelers aan te maken.
- 1Navigeer naar de wedstrijddetailspagina
- 2Klik op het tabblad Kostensplitsing
- 3Klik op Betalingen initialiseren om records voor alle spelers aan te maken
- 4Elke speler krijgt zijn deel van de totale kosten
Soms moeten bepaalde spelers worden vrijgesteld van betaling, zoals wedstrijdorganisatoren of keepers. Wanneer u een speler vrijstelt, worden de kosten automatisch herberekend onder de overgebleven spelers.
Voorbeeldberekening
- 10 spelers, J$3.000 totaal = J$300 elk
- 1 speler vrijgesteld (organisator)
- 9 overgebleven spelers = J$333,33 elk
Een speler vrijstellen
- 1Zoek de speler in de betalingstracker
- 2Klik op de vervolgkeuzelijst met status en selecteer Vrijgesteld
- 3De kosten per speler worden automatisch
herberekend Je kunt meerdere spelers uitsluiten. De kosten worden altijd gelijkmatig verdeeld over de niet-vrijgestelde spelers.
Terwijl spelers hun deel betalen, update je hun betalingsstatus om een nauwkeurig overzicht bij te houden.
- 1Zoek de speler in de betalingslijst
- 2Klik op hun betalingsstatus
- 3Selecteer Betaald om ze te markeren als betaald
- 4Voeg optioneel notities toe over de betaalmethode of datum
Exporteer een gedetailleerd betalingsrapport als CSV-bestand voor uw administratie of om te delen met uw groep.
Rapportkolommen
- Spelernaam - De naam van elke speler
- Team - In welk team de speler zat
- Bedrag - Het verschuldigde bedrag
- Status - Betaald, In behandeling of Vrijgesteld
- Betalingsdatum - Wanneer ze betaalden (indien van toepassing)
- Opmerkingen - Eventuele aanvullende opmerkingen
De CSV-export bevat alle betalingsgegevens en kan worden geopend in Excel, Google Spreadsheets of een andere spreadsheet-applicatie.
Gebruik de betalingstracker om spelers op te volgen die nog niet hebben betaald en deel betalingsoverzichten met uw groep.
Delen met groep
Deel de link met het betalingsoverzicht met uw groep, zodat iedereen kan zien wie heeft betaald en wie nog iets verschuldigd is.
Bijhouden in de loop van de tijd
De betalingstracker blijft gedurende sessies bestaan, dus u kunt op elk gewenst moment terugkomen om de betalingsstatussen bij te werken.
Beste praktijken
- Initialiseer betalingen zodra de match is voltooid
- Stel een deadline voor betalingen in en communiceer deze aan de groep
- Gebruik de bulkmarkering als betaalde functie voor efficiëntie
Kosten instellen vóór de wedstrijd
Voeg de huurkosten toe bij het maken van de wedstrijd, zodat spelers weten wat ze kunnen verwachten voordat ze spelen.
Gebruik bulkbewerkingen
Als meerdere spelers tegelijk betalen (bijvoorbeeld op de locatie), gebruik dan de bulkmarkering als betaalde functie om tijd te besparen.
Betaalnotities toevoegen
Voeg notities toe zoals de betaalmethode (contant, overboeking) of referentienummers voor een betere administratie.
Kan betalingen niet initialiseren
- Zorg ervoor dat voor de match een huurprijs is ingesteld
- Controleer of de wedstrijdstatus COMPLETED
- is Controleer of u beheerders- of eigenaarsrechten heeft
Kosten per speler lijken verkeerd
- Controleer of er spelers zijn gemarkeerd als vrijgesteld
- De kosten worden alleen gelijkmatig verdeeld over niet-vrijgestelde spelers
- Controleer of de totale huurkosten correct zijn in de wedstrijdinstellingen